檔案庫房安全管理要求有哪些，檔案庫房要注意的十大內(nèi)容。廠家直銷檔案庫房密集柜，支持檔案庫房密集柜招標(biāo)。檔案庫房在建設(shè)的時候需要注意檔案庫房的樓層承重，樓層的承重關(guān)乎著以后能夠布置密集架等其他產(chǎn)品。下面我就給大家具體講解一下檔案庫房安全管理要求有哪些，檔案庫房要注意的十大內(nèi)容的具體內(nèi)容吧。
檔案安全管理工作遵循嚴(yán)格管理、預(yù)防為主、防治結(jié)合、確保安全的原則。
檔案庫房必須堅固適用，并應(yīng)具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施。
安全管理內(nèi)容
包括檔案安全管理職責(zé)、檔案實體安全管理、電子檔案安全管理和檔案庫房安全管理。
檔案實體安全管理
1.收集和歸檔：各單位應(yīng)確保在工作活動過程中形成的具有保存價值的文件材料收集齊全、完整、真實、準(zhǔn)確，并及時歸檔(包括電子版本)。
2.及時移交：各單位應(yīng)依法定期將具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案向市檔案館移交。
3.規(guī)范制度：建立健全檔案調(diào)歸卷制度，規(guī)范檔案提供利用過程中借閱登記、利用效果登記和及時歸卷的程序;建立檔案、人員出入庫登記制度，確保檔案安全萬無一失。
4.定期核查：檔案室工作人員每年應(yīng)對室藏檔案進(jìn)行一次清點核對，做到登記臺帳與檔案實體相符。
5.檔案修復(fù)完善：對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，必須采取搶救措施，按檔案保護(hù)技術(shù)要求進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。
6.檔案的存放：不同載體材質(zhì)的檔案應(yīng)分類存放、規(guī)范保存。對特殊載體檔案的存放，按其特性和要求，使用規(guī)范、合理的裝具加以保管和保存。
7.珍貴檔案的保管：檔案館(室)對珍貴、重要的檔案應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，并用復(fù)制件代替原件提供利用，其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案，可建特藏室專門管理。
根據(jù)國家《檔案法》及《檔案法實施管理辦法》檔案安全保護(hù)的“十防”(防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染)和“八不準(zhǔn)”要求，檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案安全寶華的智能化管理，系統(tǒng)以中央控制臺為中心，結(jié)合、集中了檔案安全保護(hù)措施的“十防”和“八不準(zhǔn)”要求，對庫房檔案進(jìn)行全方位、立體華集中統(tǒng)一保護(hù)管理，做到了檔案安全保護(hù)工作的智能化、人性化、科學(xué)化、形象化和先進(jìn)性。
就全國各地檔案館(室)、各行政單位檔案庫房信息管理系統(tǒng)建設(shè)和使用情況來看，由于參與建設(shè)的工程商水平良莠不齊，導(dǎo)致國內(nèi)部分檔案庫房不能體現(xiàn)信息安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的價值所在。
如何規(guī)劃一套涵蓋監(jiān)控和管理，但又可以模塊化逐步集成的解決方案;如何選擇與業(yè)務(wù)層匹配的監(jiān)控對象;如何確保系統(tǒng)的實時性、準(zhǔn)確性并且具有實用，不花哨的功能;如何選擇一個可以長期持續(xù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的監(jiān)控廠家成為本項目的設(shè)計要點。
庫房監(jiān)控主要依據(jù)檔案庫房“十防”(防有害氣體、防入侵、防火、防潮、防水、防塵、防霉菌、防有害生物、防高溫、防強(qiáng)光)監(jiān)測，對庫房內(nèi)“空調(diào)、新風(fēng)、加濕、除濕、消毒、排煙”等各類設(shè)備的全方位監(jiān)控。
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